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Si tu junta apesta, ¡haz esto para acortarla!

Si te encuentras en una reunión (de trabajo, HOA, PTA, junta cooperativa, etc.) y sientes que no hay un plan/diseño/anfitrión/facilitador, te sugiero… lo siguiente:

  1. Di «¿alguna objeción de alguien a que facilite esta reunión para que todos obtengamos lo que necesitamos?» Si alguien se opone (poco probable), pregúntale si él/ella facilitará. Cuando entren en pánico y te devuelvan las riendas, comienza con una ronda de registro.
  2. Si todavía no se conocen, incluye introducciones en el check-in.

Di «Digamos muy brevemente quiénes somos, en qué equipo estamos».

  1. Llama primero a la persona con mayor probabilidad de contestar bien. Si esa persona eres tú, di “Iré primero”. Luego llame dos nombres a la vez hasta que todos hayan sido nombres. Si alguien comienza a divagar, diga «mantengamos esto apretado para que podamos comenzar a rodar».
  2. Después de registrarse, diga “Para asegurarnos de llegar a los objetivos de c/u, construyamos una agenda rápida en el chat. Todos escriban algunas palabras que representen su elemento (por ejemplo, «KPI venta») No se necesitan oraciones completas, solo lo suficiente para que recuerdes tu artículo cuando lleguemos a él”.
  3. Ve el # de artículos y el reloj. Conoce cuánto tiempo tiene para cada artículo. Quieres superar todo. por ejemplo 8 objetivos en una hora, son 7.5 minutos por persona que habla y hace sus preguntas y diálogos puntuales.
  4. Comience con el primero y di «María, el primero es tuyo, ¿qué necesitas en XYZ?» Si María nos da un montón de información, dices «genial, ¿necesitas algo además de que escuchemos esta actualización?» Si ella dice «no», sigues adelante. Si ella dice “sí”, di de nuevo “¿Qué necesitas”?
  5. No tengas miedo de interrumpir a las personas si se van por la tangente con algo como “Perdón por interrumpir, tenemos un montón que checar y quiero asegurarme de alcanzar los elementos de todos
  6. Elije cada elemento en el chat, consigue que cada persona consiga lo que necesita

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